行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到。那么,行政助理的工作内容有哪些?
一、公司行政助理具体岗位工作
【/h/】帮助和服务公司员工各种公司行政事务,如预订飞机(火车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司的交通班车服务,管理食堂和餐饮服务大厅,联系外部物业管理,督促他们更好地为公司服务,联系和协调各种集体活动,如团体旅游、培训、公司运动会、年会和晚会。它还包括管理和组织办公文具的供应和办公设施的管理。
详情如下:
1。协助公司领导进行公司的日常管理;
2。负责起草和完善公司管理制度并监督实施;
3。负责分析公司管理中的问题并提出解决方案;
4。负责公司各部门之间的沟通和协调;
5。负责公司各类证照的登记、年检、变更和保管;
6。负责办公设备和办公用品的采购和发放;
7。负责公司开展各项活动的后勤保障;
8。在各种公司行政事务中帮助和服务公司员工;
9。监督招聘进度和质量,负责招聘面试。
10。制定合理有效的绩效评估体系。
11。制定公司的培训制度并组织实施。
12。根据《劳动法》及相关法律法规,并参照同行业水平,制定合理、有竞争力的薪酬体系。
13。负责建立和完善人事档案;并保持档案有效。并负责人员考核和考核。
14。领导交办的其他任务。
第二,公司行政助理应该掌握的技能
1。公司行政助理必须熟练准备统计报告、书面报告和发表管理演讲。要求熟练掌握个人电脑技术,MS Word,Excel,PowerPoint,有制作各种专业文档的经验。
2。分析思维很重要,因为他们往往需要判断自己的轻重缓急,一步步监控公司的发展和业绩。
3。公司的行政助理需要有非常好的组织能力,在组织工作中传播公司的正面形象并很好的体现出来,熟悉如何控制。
4。初级职位的最低要求一般是高中文凭,熟悉基本的办公技能。
5。许多职业技术机构和社区学院提供一到两年的办公室管理课程,对申请人有利。
6。公司可能会提供现场培训,尤其是医学或法律领域的专业职位。
三.公司行政助理工作发展前景
这一职业的就业前景预计将继续以适度的速度增长。
1。协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
2。参与公司绩效管理、考勤等工作;
3。参与公司行政和采购事务的管理。
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