账本是具有一定格式与若干账页组成,以会计凭证为依据,对所有经济业务进行序时分类记录的本籍,也就是通常我们所说的账册。登记账本认真、细致、书写要求高,书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写,并且发生记账错误要按照规定方法更正。
任何企业或公司都有必须使用的书籍。账簿包括出纳账、现金账、存款日记账、存货日记账、开票日记账(业务除外)、营业费用明细账、总账、管理费用明细账、应收单据明细账、固定资产明细账、十七栏明细账、无形资产明细账、实收资本明细账。短期投资明细账和低值易耗品明细账。
书籍类型
1.银行日记账、现金日记账、总账和明细账。
2.固定资产明细账户。
3.明细账:多栏式费用账户、甲类账户(用于交易或费用核算)和乙类账户(用于存货核算)。
如果是一般纳税人,需要设置应付税款台账和主营业务收入台账。小规模纳税人不用交税单。
账簿识别方法
1.账簿行业中纸张的吸水性——化学水(专业术语)
纯木板,即原木,特点是经久耐用,吸水性好,不易泛黄。但可以用在账本上长期保存,减少账页变色。
杂色纸,即混合纸,其特点是纸张呈酸性,经过长时间吸水(空气中的水分)后变黄,从而改变账簿的颜色,影响账簿的书写。存放时间越长越明显。
质量好的账本是进口纸做的。纸张的吸水性要求严格,不易泛黄。纸张颜色为白色,账户格式清晰,写账做账看起来轻松轻松。
2.账号打印:原打印为碰撞打印,与针式打印机相比。打印的账号网格容易出现账号断线、偏移、变形,颜色容易组合搭配,看起来深度不自然。
3.账目打印的色深要均匀,色相要控制好,看起来轻松不费力。
4.账页厚度:使用的纸张必须是70G。会计账簿是双面写的,要防止纸张穿透纸张背面影响另一面。纸张太薄,抗渗透性差。所以对账页的厚度有严格的要求。
5.账簿封面要求:
封面内衬为黄色纸板材质,吸水封面会直立变形不均匀,自纸紫描差,容易变形,影响账本外观,但相对便宜。
盖子的内衬由白纸板制成,吸水性好,不易直立变形,外形美观,相对昂贵。
6.账户钉钉:
金属帐钉:钉紧不易松动。缺点是南方天气潮湿,湿气重,成本高,容易生锈影响账本。
塑料帐钉:钉牢固,不易松动,不生锈,成本低,美观大方,缺点是质量不硬,容易折断。
会计账簿的基本内容
1.封面:主要标明账簿名称,如总账、现金簿、存款日记账等。
2.标题页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿激活、管理人员列表等。
3.账页:账簿用来记录经济业务事件的载体,其格式反映不同的经济业务内容。但其内容应包括:
1)账户名称、科目、二级或明细账户。
2)登记簿日期栏。
3)会计凭证的种类和数量。
4)摘要栏,简要描述所记录的经济业务内容。
5)金额栏记录经济业务的增加、减少和余额。
6)总页和单页栏。
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