提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法

1.坚持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正酷爱我们的工作的时候,工作效力会大大晋升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效力就会大大晋升。一个看待工作有豪情的人会积极自动、认真负责的完成工作,如果对工作发生了厌倦情感,可以想方法调节一下,恰当放松自我,重新调剂心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、消耗时光。在工作中,每个人都须要独当一面,把自己分内的义务做好。当一项义务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是须要团队协作,如果是团队协作,应当有哪些成员来参与呢?每个团队成员合适做什么样的事情。做好筹划很主要,思考和明白每个义务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大批减少走弯路的情形。

3、分清事情的轻重缓急。有名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以赞助我们剖析出事情的轻重缓急,是否主要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比拟多的时候,抓住最主要的项目去支配时光,这样才会到达最好的后果。如果用力疏散,则会导致每件事情都没有显著提高。当接到一个新的义务,可以思考一下给这个义务打上标签“主要”“不主要”“紧迫”“不紧迫”,然后依照四象限中的提醒去支配行为。

4、思考工作的实质,有SOP(尺度流程化)的思想。SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即尺度作业程序,就是将某一事件的尺度操作步骤和请求以统一的格局描写出来,用来指点和规范日常的工作。每项工作都有明白的规范和尺度的流程,当同一种类型的义务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清晰,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大利益就是,能充足施展团队的作用,并且为未来发展强大做好预备。

5、追求赞助,专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想方法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同须要签订和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

6、集中注意力,番茄工作法。每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不许可做任何与该义务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比拟容易专注的工作,完成一个一个小义务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同窗,对自己请求严厉,做事专业清楚。

7、成果导向和行为力。不管做什么事情,都须要有一个明白的目的。清晰自己的工作岗位是什么,在公司的终极目的是什么,做每件事情要到达什么后果,如何去调剂战略来到达预期的后果。做事情不盲目,不必定每件工作都是值得做的。每个筹划都去认真完成和履行,这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘。控制了这些办法,不断调剂应用在我们的日常工作中,并依据工作的具体情形,复盘和学习新的知识、办法,这样会让我们工作效力不断晋升。工作不能只依附蛮力去埋头苦干,工作办法用对了,效力能力晋升上来。

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