条件格式高级设置(条件格式化功能在哪)

今天，我们介绍数据透视表格式化技术系列文章的第三部分，使用条件格式。前两篇文章是

让你的数据透视表更加专业——系统地介绍一种数据透视表格式技巧

数据透视表格式技术2(让你的报告更专业)

简介

与Excel中的其他公共区域一样，条件格式也可用于数据透视表区域。而且在透视表区域使用条件格式时，在选择应用范围上更加灵活，给我们带来了更多数据可视化的选择。

让我们来看看我们今天使用的案例数据:

为了说明如何在数据透视表中使用条件格式，我们首先创建一个数据透视表:

选择收入列中的任意单元格，单击开始选项卡中的条件格式，单击第一个/最后一个规则，最后单击前10项:

在对话框中，将数量设置为3:

单击“确定”获得结果:

条件格式的应用范围

这个过程和结果看起来和在普通单元格上设置条件格式没什么区别。但是，如果这个单元格被选中，我们将看到一个带有格式选项的按钮。点击它，将出现一个菜单:

此菜单用于设置您希望应用此条件格式的范围。

默认情况下，此选择是“选定的单元格”，这意味着只有当前单元格将应用条件格式。在数据透视表中，我们有两个选择。

首先，我们选择最后一个:所有在“产品”下显示“合计项目:收入”值的单元格，你会看到透视表上的条件格式被应用到整个B列区域:

注意这个应用范围不包括第11行，因为第11行是合计，不是产品标签。

如果年度选择发生变化，参考范围也会相应变化，

例如，如果行标签发生变化，则会添加一个区域:

在这一点上，注意这个应用范围并不包括各区的总单元格。

如果您更改地区和产品的顺序:

至此，条件格式的适用范围放在了产品的合计上。

如果将区域放在列标签上:

此时，应用范围再次被放置在总计列上。

条件格式的应用范围可以如此智能地改变的原因是，我们选择对所有标记为产品且其值为收入之和的单元格进行操作。

如果我们从数据透视表的布局中删除产品，或将收入更改为平均值，则数据透视表将不会应用任何条件格式:

需要提醒的是，即使再次将产品添加到行标签中，条件格式也不会应用到透视图中。

如果我们选择条件格式作为第二个选项:

该条件的影响如下:

该条件适用于sum项收入的整个区域，包括总收入。

通过以下更改，您可以了解该选项的工作原理:

第一个是交叉表:

如果我们移除行总计:

价格调整格式再次放在“总计”列上。如果删除列总计:

该条件适用于整个交叉表区域。

实际上，这三种情况并不是因为应用区域的变化，而是因为如果包含了合计，那么合计也包含在“所有显示Sum行:收入值”的范围内。

数据透视表和条件格式的其他可视化效果

将格式条件格式和透视表结合起来，可以做出很多动态的视觉效果。下面列出(大部分实现方式都比较简单，之前已经基本介绍过了，不一一详细介绍)。

首先，它与切片器结合使用，产生动态可视化效果:

您可以使用图标集:

您可以使用数据栏:

最后，通过将条件格式与数据透视表相结合，我们可以制作一个热图:

这种制作方法是为了让它更复杂。如果想了解制作过程，可以看这个视频:

条件方案热图

Excel的使用其实很简单，但是很多人总是很疑惑。我不停地搜索各种技能，看了很多课程，但是工作的时候不能灵活运用。这是因为学习方法不对，学习内容不系统，学习的实战性不强。

其实每个人的工作场景不一样，学习的侧重点也不一样。一种技能不可能适用于所有场景。加入E社，E社有19门课程可以满足不同应用场景的学习需求。

怎样才能快速掌握好用的Excel技巧！

如何才能做出高大上的专业图表！

每天不加班怎么做数据！

怎样才能成为Excel高手！

如果你正在遭受这些问题的困扰，可以了解一下“E社”Excel学习俱乐部。可以免费学习19门售价3000元以上的Excel系统学习课程，免费获得业务图表设计手册，还有专家一对一免费帮你诊断设计工作表单模板。

目前双12限时优惠正在进行中，600元将在原价999元的基础上再降。只要399元，就能成为Excel高手。

以上就是由优质生活领域创作者 深圳生活网小编 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~