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如何使用endnote(通过endnote导入文献的步骤)
EndNote可以放各个地方的参考文献(比如百度学术、知网)。。。)形成自己的小数据库,方便地在Word文档中插入参考文献(自动生成参考文献样式和注释),并在Word文档末尾自动形成参考文献列表。可谓是论文写作的神器。不过用法略复杂,所以特意整理了一下。
安装和启动
在线下载EndNoteX9_CHS.zip,解压。解压后有一个文件(安装说明(一定要看)。txt)。先看这个文件,按照这个文件的说明安装中文版。
运行Endnote,问要不要升级,不要升级。跳过或取消所有其他指南。主界面出现后,继续下面的操作。
加载参考案例库
下载参考图书馆案例:链接:https://pan.baidu.com/s/16uAFd1pCXfu366Sy84t3bw提取代码:qrjz。
双击下载的“论文参考尾注库. enl”,它将被导入到您的尾注中。里面有两篇论文:
向数据库添加更多引用
多去百度学术查查论文,查完找到论文下面的【引用】。
然后选择底部的【尾注】,就会下载一个文件。
双击下载的文件,这篇论文的基本信息就会导入到EndNote的当前库中。
切换到左边的【所有文档】,查看当前数据库中的所有文档。
如果没有足够的文档信息,您可以点击它并在右边自己补充完整的信息:
强烈建议
强烈建议首先准备好所有要引用到数据库中的文档,并在进行引用之前详细检查信息是否完整。不然以后再改就麻烦了!
加载文档引用和文档列表的样式,如果不合适,修改样式。
下载尾注文献引用样式:链接:https://pan.baidu.com/s/1hgySVHlxlMEJxKBxhFfOmA提取代码:x1ev
双击下载的文件,样式“编号文件”将被导入到您的尾注中。
配置最重要的两个部分,第一个是插入到文本中供参考的样式,在[Reference-Template]中设置。可以看到,插入字段的左右两边加了方括号,形成了我们想要的样式[1] [2] [3]。左上角是字体和字号,右边重要的是A1成为顶标。(更详细的解释见本文:https://blog.csdn.net/auguster110/article/details/78920046)
引用列表的样式是在Reference-Template中配置的,我没有做任何修改。
关闭此样式窗口,系统会询问您是否保存它。一定要保存,这样这个新的样式就可以在你的菜单-编辑-输出样式中找到了。一定要通过菜单把默认风格切换到这个风格!!
在word中插入文档和引文
打开word,切换到“尾注”菜单,切换到“样式”中的“编号纸张”,并将光标移动到要插入引用的位置:
一定要注意,插入引用不是在word中操作,而是在EndNote中操作!!!!
切换到EndNote,选择要引用的文献,单击顶部的双引号图标,参考文献将根据所选样式插入word中的光标处。同时,被引用的新文献会自动出现在文章末尾的文献列表中:
说白了就是用Word切换到要插入引文的地方,选择要用尾注插入的文献,用尾注插入引文。指定样式的引文将自动出现在Word中。同时EndNote的word插件会自动判断文献是否在文献列表中,如果不在,会自动增加。文献的编号由EndNote的word插件自动管理。
管理word中已插入的引用和文档
Word-编辑和管理引文中的尾注菜单可以管理已插入到文档中的引用:
如果文档数据库中的信息更新,如何将数据同步到word中?
文献信息通过EndNote软件中的当前文献数据库进行维护。如果文献信息发生变化,可以使用word尾注菜单中的“更新引文和书目…”菜单,同步尾注中文献数据库的最新内容:
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