如何写工作报告(一般如何写工作报告)
与学生时代不同的是,进入公司,我们会面对定期的工作汇报。如何写好一份工作报告,无疑成为职场新人最关心的问题。
君刚入职一个月,领导要求做月度工作汇报。君苦思冥想,终于完成了一份厚厚的工作报告,内容是这样的:
很好,领导。我是小军。我是今年8月入职的。这个月我感觉很充实,学到了很多有用的知识。工作和上学不一样。从进公司开始,我就主动学习,努力掌握基本的工作流程。下面,我陈述一下我未来一个月的工作:
已完成的某某项目及相关文件的验收;学了某某书,掌握了基本的工作技能;发展了某某科研,巩固了某某技术。
这一个月,我收获了很多。感谢领导和同事的帮助。接下来,我会继续努力,早日成为公司的顶梁柱!
以上是小军的汇报,领导看了没什么印象。像往常一样,他把报告塞进抽屉。
其实上面的报道并不优秀,因为这种领导风格已经被我们公司空用过,厌烦了。那如何写工作报告才能讨领导欢心呢?
1.你目前正在做的事情。
众所周知,向领导汇报工作时,首先要做的是专注于自己正在做的事情,否则领导会觉得你无所事事。
就像原文里的肖军介绍了很多项目和学习经验,这一块内容肯定是有的。但是,他缺乏介绍他所负责的内容,他所获得的新知识以及该项目的亮点。
举个例子,小君可以这样汇报:我完成了某个项目,在这个项目中,我负责协调不同部门之间的纠纷,并将问题汇报给项目经理。这个项目锻炼了我的人际交往和沟通能力,为以后的项目协调积累了经验。同时,该项目是我公司第一次接手国外项目。做好它,有助于我们公司拓宽国际市场,意义重大。
经过这次汇报,领导会看到小军是一个懂得学习的好员工,同时领导也会欣慰的看到小军在整个项目中的成长。而且小军介绍了整个项目的背景意义,让领导了解公司项目的运作情况。可以说,如此完整的工作内容汇报,让领导们意识到了小军的不同寻常之处。
2.你遇到的问题。
很多员工举报的时候只报好消息不报坏消息。其实这样是不利于自我成长的。
公司人多,领导很少知道你的困惑。这时候可以利用工作汇报的机会,向领导陈述项目中遇到的问题和自己的困惑。经过这次汇报,领导会觉得你是一个善于发现问题,积极上进的员工。我相信你以后一定能独立。
但是小军并没有上报这一块内容,这也是领导未能重视的一大原因。
举个例子,小君可以这样汇报:当然,任何项目在实施的过程中,都难免会有困惑。参与这个项目,我有时候觉得很无力。作为新人,不知道如何调动大家的积极性,按时提交资料。每次我催促,其他部门都不耐烦的回复。这是我在项目实施过程中遇到的最大困惑。
经过这样的汇报,首先领导觉得小军是一个善于发现问题、思考问题的好员工;其次,通过问正确的问题,领导者可以感受到他对项目的意图。
总之,在接下来的报告中,一定要把工作中遇到的问题写下来,充分展示自己的意图和辩证思维。
3.您准备尝试的解决方案
第二步是给出问题,然后我们要给出解决方案供领导选择。
一般应给出三个方案供领导选择:最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案,并对每个方案进行必要的利弊分析。
比如小军继续汇报:最可行的方案是给项目经理发一份邮件的复印件,善意的告诉大家项目的紧迫性。希望大家能按时办理;最大胆的方案是,我给大家打电话,督促大家及时提交文件;最有可能失败的方案是我直接给他们领导发一份,让直属领导也知道项目的紧迫性,客观上给他们施加压力。
优缺点:如果每个人都是负责任的员工,最可行的方案不仅能顺利完成项目,还能让大家相处融洽,容易建立长期友好的人际关系。但是,有些不愿意配合的员工可能总是找借口。最大胆的方案对一些健忘的员工比较有效,但容易被别人厌烦,而且不是以项目经理的名义,人很卑微;最有可能失败的方案可能对一些消极合作的员工有效。毕竟是直属领导的,但是容易得罪人,不容易建立长期的合作关系。
我知道我带领你做项目经理很多年了,希望你能对以上三个方案给我一些建议。这样我们部门以后实施项目效率会更高。谢谢你的领导。
这样的报道之后,首先领导喜欢,因为领导喜欢做选择题,发表意见;其次,向领导求教,领导觉得被需要,被尊重,让领导开心;最后,小军在部门落笔,充分考虑双方的共同利益,让领导更容易接受。
总之,你给出自己的解决方案,领导会更信任你。我喜欢有主见的人,更喜欢能独立思考的员工。
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