大家好~大家有没有遇到过word文档中修改痕迹无法一一删除,或者书写内容格式无法调整的问题?今天,我们来分享一下Word文档中修改后的函数。
Revision是一个内置的工具,用于记录和校对Word文档的字体格式和段落格式的删除、添加、替换或修改。在修订状态下,所有记录都将被记录,并用颜色和符号进行标记。在修改后的状态下,不同的用户编辑会用不同的颜色和字体来区分。
打开的方法很简单:打开Word文档-审阅工具栏-修订,这样对文档的所有修改都会保存下来。修订时,可以通过选择修订选项下的高级选项来设置所有格式。
图1修订选项
你可以看到整个修改过程中的所有修改记录。如果你想看修改过的文件。选择以显示标记的最终状态。修改后记得保存为最终状态~
图2显示了标签的最终状态。
在这个功能下面,有一个显示标记的功能,现在可以显示修改的痕迹,比如注释、插入、删除等。您也可以在此取消选中所有选项。看不到相应的修改记录。
没有标记,但修改过的内容还在。浏览过程确定修改后的意见是否被接受。我通常会选择在看完文档后直接接受对文档所做的所有修改。也可以根据旁边的上一张或者下一张慢慢复习。
图3接受修改。
时间不早了,明天再和大家分享对比这个内置工具的用法吧~
今天部门要求从本月开始每个月的最后一个工作日发月报。月报模板发出后,很多同事在做月报工作报告时都有修改痕迹的问题,还有就是新填内容的字体颜色无法修改的问题。下班前,办公室里的每个人都不停地求助,他们瞬间得到了今天分享的灵感。有点零碎。希望对大家的工作有帮助。
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本文标题:怎么用的模式(修订模式怎么用)
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