点击上方“画印”,我是专业的,你可以放心了!Excel电子表格是我们工作中最常用的软件之一,也是我们办公室最常打印的电子表格程序。但是很多朋友在需要打印的时候一般都是直接点击打印按钮,不需要设置格式和样式。今天,肖辉将与你分享一些关于打印设置的小技巧,帮助你根据需要美化文档。我们来看看吧!
1.设置纸张和页边距
我们的打印纸分为人像打印和风景打印。如果有大量的数据表,可以选择横向打印,这样就可以将所有的表格内容打印到一页上。
页边距指的是打印内容和纸张边缘之间的距离。如果打印多页表单,页边距可以设置得更窄,这样可以节省更多纸张。
2.局部区域印刷
如果您的表单中有很多数据,但您只需要打印其中的一部分,我们可以用鼠标选择要打印的区域,然后单击[页面布局]选项卡来设置[打印区域]。
3.在多页上打印相同的标题
如果需要打印多页数据,并且希望每页都有标题,美观易读。这时候应该怎么设置?
①在页面布局栏中找到“打印标题”。
②单击“顶部标题行”,然后在表格中选择标题行。
4.快速调整打印比率
如果表单中的内容太多,无法容纳一页,您可以将页面内容与纸张大小合并,选择降低打印比例,或者直接将宽度或高度减小到指定的页数。
5.拖动鼠标设置页面大小
如果要调整页面大小,可以单击“视图”,选择“分页预览视图”,然后用鼠标拖动蓝色分页线来快速调整页面大小。
那么,你学会了吗?
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