台账是什么意思（企业台账怎么做）

台账是什么意思(如何做企业台账)

大家好，欢迎来到采购知识大讲堂。我是采购部的程潇。今天给大家讲解采购部门台账的信息管理。

1.分类帐的定义

同学们要问，什么是台账？顾名思义，台账是指放在舞台上供人阅读的账簿，简单来说就是流水账。

2.分类帐的作用

有些学生会笑。你还需要学习日记并记录下来吗？好的记性不如不好的文字记录，详细的记述可以让人一目了然的了解过程，发现问题，把握细节，从而查补差距，集中力量攻坚克难，督促落实。

3.分类帐的内容

它包括四个主要内容:

(1)登记合同的内容。包括采购项目名称、供应商信息、采购明细、采购金额、签订时间、合同超链接等。

(2)登记付款请求。如付款时间、付款比例、付款方式、付款凭证超链接等。

(3)登记发票。如发票日期、发票代码、到货时间、欠款金额、发票类型等。

(4)到达登记。如到货日期、到货数量、收货人、入库时间等。

举起栗子

4.建立分类账的重要性

账本繁琐、沉重但重要，是对耐心和细心的考验。由于采购台账记录了整个采购过程，因此在采购合同签订、付款申请、跟单、发票提醒、到货检验等每个环节发生变化时，都要更新一次对应的台账信息，以保证台账信息的及时性和准确性。

好了，本期“采购知识大讲堂”到此结束。下一期我们会讲解采购的供应商管理。请注意！

以上就是由优质生活领域创作者 深圳生活网小编 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~