人才测评科(优秀人才测评报告?)
人才评价一直是人力资源行业的热门话题,它融合了各种测量方法和评价中心技术,效度系数高达0.65,也成为众多HR青睐的特殊评价方式,以往的讨论通常集中在如何设立评价中心,如何制定人才评价标准,而对评价结果的输出和应用研究较少。
事实上,结果的输出是人才评价成功的最后一步,也是最能体现评价者水平的过程。如果评价结论不够准确,不符合实际情况,那么在这个过程中所付出的一切努力都将付诸东流。
根据瑞正与智享汇联合调研,1、30.7%的AC(评估中心)遇到过评估数据与后续衔接不紧密的问题。通过数据分析发现,评估报告的呈现过于粗糙或过于复杂,使得评估结果在决策中的参考价值较低,大大降低了AC的价值输出。
那么,一份直观、优秀的人才评价报告应该怎么写呢?(本文特指个人评价报告)
01
掌握写作的金钥匙:TOPS。
我们可以将个人评估报告的常见类型和特征归纳为以下几类:
写任何报告,不管是什么领域,不管它的读者是谁,我们都可以遵循TOPS的提示。
T - Targeted(针对我们的受众)针对性:对于评价报告,要牢牢把握人才评价的具体目的,瞄准你的读者。对于人员筛选的评价报告,需要反映人才之间的差异,为业务部门提供用人决策。写作时结论要明确,以分数量化或等级优先的形式呈现。内容不仅仅是能力评价,更要清晰地展现个人特质/独特价值观。必要时应增加风险警示、后续检查点等信息。对于盘点场景下的评估报告,需要结合实际工作进行详细分析,并有具体的使用/培训建议;
O - Over-arching贯穿始终:列出想法,为中心思想服务;
P - Powerful打地板:有答案的时候短句变成章节,不急着写;
S - Supportable是有根据的:行为的必要证明(证实或伪造)。
02
文科四步法,打开人才黑箱。
当测量员写评估报告时,他通常需要经历以下步骤。我们称这些操作为“戴项链”,包括ARTS的四个步骤。a(觉知)是“寻找珠子”,rt(相关&:测试)是“放置珠子”,S(结构化)是“串珠”。
“觉知”即认知和觉知,评估师需要通过行为编码和觉知标记来寻找“闪亮的沙砾”。这些“闪亮的石头”包括明确方向的证据,对矛盾的个人表现的怀疑,以及尚未被理解的特殊信号。所有的“意识”都可以根据别人的评价、经历和履历、事件和行为、肢体语言、言语和表情、性格测试和智力测试来收集信息。
根据这七个方面对所有信息进行分类后,相关证据就可以关联起来。深圳生命网将多个相互支撑的证据形成“证据项链”,即一个“接力”的过程。
形成证据项链后,需要对信息进行验证,即“测试”。遵循孤立证据不足以证明的原则,证据链中不应只有一个证据,要注意不串联的闪光石的作用。
链条也需要相互验证,跨层级验证其稳定性,认识到真正决定行为的是更深层次的东西。当外部环境或任务发生变化时,行为可能会发生变化,但行为背后的原因相对稳定,这就是本我的力量。找到主体的id就像解一个方程。不同的任务和生活经历是变量。解读一个人在不同组织环境中的不同表现,只是解了一个方程。只有记住冰山和本我、自我、超我之间的关系,才能抓住主体的本质。在“测试”过程中,核心链是关键的解释,它超越了能力模型的功能,是报告的灵魂,是“未来方程”的解。
解方程找到关键解释后,需要理清结构,拼接证据链,根据报告样本放进去,调整层次和深度,根据上下文和用户心理感受进行相应调整。
03
个人评估报告的要素。
具体内容方面,从深圳生活网可以看到,一份个人评价报告包含推荐建议、综合评价、优劣势分析、能力评价、使用建议、组织培训建议、发展建议等基本要素,可以根据不同的适用场景灵活匹配。
下面我们来对比几个例子,和大家讨论一下写深圳生活网的时候每个部分应该注意什么。
1.评价结果和建议。
评估结果可以根据不同的评估场景以不同的形式呈现。例如,推荐可以用来展示晋升和储备选拔中的核心结论,根据分数可以分为四个等级:不推荐、谨慎推荐、推荐和重点推荐。胜任能力建议可以用来展现履职时的核心结论,根据得分分为不胜任、暂时不胜任、基本胜任、胜任、完全胜任五个等级。
2.综合评价。
综合评价应基于评价目的,从能力、经验、价值观、特征/风格、动机(求职动机、发展动机、管理动机)等角度对特征进行概括、勾勒、诊断和预测。,并给出评价等级或相应结论。
好的综合评价能突出重点,言简意赅,提纲挈领,有整体感。同时能够呼应评估目的,结合工作场景提出明确的诊断和预测结论。不良综合评价包罗万象,只是各种分项描述的堆砌,内容零散无序,无法呼应评价目的做出明确的诊断和预测。
演示样本:
3.分项评价:相对优劣。
一般来说,分项评价会描述个人能力和表现的水平,分析考生能力素质现状对工作表现的影响。
好的分项评价能够详细描述个人特征和具体行为,每个结论都有两个或两个以上的证据支持,同时保证落脚点在对工作的影响层面。
不良分项评价中对特征和行为的描述抽象模糊,列举的证据不足,对偶然行为进行放大概括,增加个人主观臆断,甚至产生不一致,容易成为人们的讨论,结论不能落在对工作和绩效的影响上。
演示样本:
4.使用建议。
使用建议应说明在哪里、如何、为什么以及有什么风险。
好的使用建议应该准确具体地描述匹配度较高的工作内容,能够综合考虑组织的实际环境、团队搭配、上级领导风格等。,然后给出匹配使用建议和使用风险点的提示。
不好用建议的内容模棱两可,只有结果没有建议,更多的是对目前的岗位进行分析,缺乏通过岗位调整实现人尽其用的相关建议。
演示样本:
5.发展建议。
发展建议应包括分析瓶颈和发展困惑的原因,基于明确发展目标、能力和经验的差距给出发展路径和行动建议,基于能力、素质和综合情况给出发挥优势的相关建议。
好的发展建议可以分析指出具有实用性和针对性,能够启发和推动解决困惑或明确方向,提出的行动建议具有针对性和针对性,具有可操作性;不好的发展建议相对空笼统、笼统、没有针对性,不符合企业实际情况,不具有可操作性。
演示样本:
04
文字有意义,有根据,有用。
测量员开始写评估报告时,往往会有各种困惑:如何计算好、写好?为什么总觉得写不透?感觉有点跃跃欲试想给点建议?平时如何积累?一份好的评估报告是什么样的?
芮峥认为,评估报告的撰写需要满足以下要求:
初级:符合语言和格式规范。没有错别字;语言准确流畅,没有术语化或过度口语化;不存在不一致、混乱和歧义;最后没有“调侃”,层次不清;字体、段落、样式规范统一;规范图表的大小、样式和位置;统一的文件命名规范。
中级:观点清晰,评价客观,简洁明了,层次分明。
先进性:语言生动,行为依据充分确凿,能提出中肯有效的建议。
此外,撰写评估报告时应遵循众所周知的“信、达、雅”三大要求:
“信”的意思是“真理,而不是谬误”。评估报告必须正确。像照镜子一样反映客观情况,这就要求评价报告有意义、有根据、有充分依据地进行客观评价;
“达到”是指“达到,不超过”。评估报告必须全面。这就要求用词要有用,报告内容要有见地,提出的建议要有针对性、启发性、可操作性,严禁以人论人,把人搞大,抓痒;
“雅”就是“文学性,当雅为雅,当俗为俗”。评估报告一定很精彩。这要求评价报告雄辩、生动、易读、易于理解和传播。当然,这是一件要求很高的事情。
评价报告需要有意义、有根据和有用。只有这样,组织才能准确认识人才,做好人才的使用、激励、培养和发展。帮助员工提高自我意识,从而帮助员工扬长补短,在发展中有所突破,优化职业地位,真正发挥人才的价值。
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