供应商管理办法(合格供应商管理体系)
目的:规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应的安全系数和可靠性,使其有章可循。
这个管理系统。
范围:我公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理和评价均按照本制度执行。
职责:
1.质量管理部和市场部负责评估供应商。
2.市场部负责评估供应商的交货时间。
3.质量管理部负责评价供应商的质量和服务。
4.市场部负责评估供应商的价格。
5.总经理负责合格供应商的审批。
供应商管理规则。
一、供应商基本信息。
供应商的基本数据表应由供应商填写。该表包括以下内容:
1.供应商信息:公司名称、地址、电话、传真、电子邮件、网站、负责人、联系人、业务模式、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。
2.产品信息:产品经营范围,目前主要产品及我公司感兴趣的产品。
3.竞争力评价:品牌、质量、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。4.综合信息:库存情况、报价说明、付款方式、物流、合作程度、预估和我。
公司合作前景、客户照片、附件等。
第二,供应商调查。
(a)供应商调查程序。
1.采购前,市场部应优先对公司《材料合格供应商目录》中的合格供应商进行检查。通过市场调查,了解供应商的产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商为候选,并编制供应商评价表。
2.供应商调查组由运营管理部、质量管理部和市场部人员组成,对供应商进行调查和评估,并填写《供应商评估表》。
3.评价结果由各部门提出建议,公司领导确定,合格的供应商进入“合格”。
供应商目录。
(2)对供应商的调查和评估。
1、大局。
市场营销部根据以下因素对供应商提供的企业相关信息进行相应评价:
(1)企业知识。
(2)管理稳定。
(3)供给能力。
(4)市场接受度。
(5)地理位置。
(6)市场地位。
2.制造业。
市场营销部根据以下因素对供应商提供的制造信息进行相应的评价:
(1)生产能力。
(2)生产技术和设备。
(3)生产人员素质。
(4)制造过程控制。
3.技术研发。
质量部、市场部根据以下因素对供应商提供的技术研发相关信息进行相应评价:
①R&D表演。
(2)技术数据的完整性。
(3)提供样品的及时性。
4.质量管理。
对于供应商提供的产品质量,质量管理部应根据以下因素进行相应的评价:
(1)质量管理体系。
(2)质量控制过程。
(3)产品质量总体合格率。
(4)质量改进。
(5)产品质量认证。
5.物流和配送。
对于供应商提供的产品的交付周期,市场部应根据以下因素进行相应的评价:
(1)交付。
(2)运输方式。
(3)紧急订单处理。
(4)预警系统。
6.原材料采购。
市场营销部根据以下因素对供应商提供产品的原材料采购进行相应的评价:
(1)供应商管理。
(2)原材料的使用。
(3)原材料成本提高。
7.环境保护。
市场营销部根据以下因素对供应商提供产品的原材料采购进行相应的评价:
(1)ISO14000和SA8000认证。
(2)环境保护。
(3)安全管理。
三.供应商评估。
(a)供应商评估程序。
1.每半年对供应商的质量、交货时间、价格和服务进行评估。
2.每年进行一次综合评价,计算方法为:
平均年度得分=各得分之和/评估次数。
3.将所有分数导入《供应商评估表》,并汇总总分数。
4.列出每个供应商的评估等级。
(2)供应商评估项目。
供应商评价项目及系数比例如下(满分100分):
序列号
内容
方案一
方案二
一个
大局
30
20
2
生产制造
10
10
三
技术研发
15
15
四
质量管理
15
20
五
物流和交付
15
20
六
原材料采购
10
10
七
环境保护
五
五
(3)评价方法。
见附件一《供应商评估表》。
(4)评价等级分类。
1、平均成绩90分以上为优秀。
2.平均分80~90的都是优质的。
3.平均分65~80分者合格。
4.平均分低于65分的,定为警告等级。
(5)评估和处理。
1.优秀的厂家就是优秀的供应商,付款、订货、检验都会给予优惠奖励。
2.高质量的厂家是好的供应商,市场部会要求供应商改进不足。
3.合格的厂家就是合格的供应商,市场部深圳生活网质量管理部等部门会提供必要的指导。
4.预警级别为辅导供应,由市场部、质量管理部等部门提供,为期三个月。
达不到普通水平或以上的将被淘汰,性质相对恶劣的将被列入黑名单。被淘汰的供应商
如果你想再次向我们公司供货,你需要经过供应商调查和评估。黑名单上的供应商不允许与我公司有任何业务关系。
四.供应商审查。
1.首先,对所有供应品进行分级。
一级供应商:业务量大,对我公司重要产品的供应商。深圳生活网每半年进行一次实地考察。
二级供应商:业务量小的产品对我公司更重要。进行年度现场审查。
三级供应商:业务量小,产品相对简单。每年复查一次书面数据。
2.审查过程。
在评审过程中,每次评审均按照《供应商评审记录》进行,评审报告应附后并提交总经理批示。
3.如果在质量、交货、价格和服务方面有重大问题,可以随时对供应商进行检查。
动词 (verb的缩写)供应商指南。
1.为低于合格水平的供应商提供必要的指导。
2.不合格的供应商将被公司除名或列入黑名单。
3.对想向深圳生命网络公司再供货的不合格供应商,应进行劝导和再调查评估。4.黑名单上的供应商不允许与公司有业务关系。
不及物动词供应商奖惩。
(一)奖励方式。
1.优秀的供应商可以在公司有新业务时优先考虑交易机会。
2.优秀的供应商,在特殊情况下,只要提出要求,就可以优先支付货款。
3.优秀优质的供应商可以参加我公司组织的各种培训交流活动。(二)处罚。
1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。1.因供应商质量差或延迟交货造成的任何损失应由供应商赔偿。
2.合格的供应商应接受订单减少、适当的检查和改进指导措施。
3.警告级供应商三个月内未达到合格级及以上供应商标准的,停止交易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单。
4.因上述原因而停止交易的供应商如果想要恢复交易,需要接受重新调查评估,采取逐步增加交易量的方式。
5.信誉不佳的供应商应酌情延迟付款或减少合作。
本制度自发布之日起实施。
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