企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理系统负责企业的管理;在一个企业里除了行政工作,在某一方面是“业务”。行政管理体系促进和保障技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、运营(销售)、开发(开发)等几大业务的顺利有效实施和协调。
企业管理是企业管理和行政管理相结合产生的概念。企业管理既不是一般的政府管理,也不是企业管理,其含义是指企业管理系统依靠一定的法律、制度、原则和方法对企业进行的职能管理的总和,以利于企业的生存和发展。
依靠企业行政组织,按照行政途径管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织。行政渠道主要指企业行政组织中上下级领导之间的隶属关系,如厂长→车间主任→科长→班组长;或者公司总裁→部门经理→项目负责人等。行政手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩等。
企业管理的五大任务
企业管理。明确工作职责
岗位责任制是企业实施现代标准化管理的基本制度。明确了企业员工的主要工作内容和基本要求,以及岗位所需的基本条件。通俗的说就是回答岗位人员应该做什么,应该达到哪个界面,达到什么程度,岗位的人脉和下属,岗位的条件。系统化、规范化、标准化、高针对性的岗位职责是企业实施标准化管理的基础和前提。
企业管理2。加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。垂直沟通分为与上级领导和下属部门沟通,与上级沟通。要充分理解上级领导的意思,把握方向,同时把自己和下属部门的观点传达给上级领导。要有良好的观察分析能力和表达能力。与上级领导沟通用词要简洁明了,抓住问题,充分理解上级领导表达或潜在的意思。为了跟上上级领导的步伐,有效地开展工作,与下属的沟通主要是执行上级领导的决议,从下属部门收集各种信息。要有较强的适应能力和组织能力,该说什么不该说什么,如何处理重点问题,缓和可能出现的矛盾和分歧;横向沟通包括公司内部相关职能部门、与相关企业的窗口部门、外部媒体、政府机构等。在传达精神和分配任务时,需要真诚和谦虚。与外界交流需要很强的适应能力和自制力。
企业管理。注意信息的收集和整理,并及时提供给管理者
信息包括企业外部信息和企业内部信息,外部信息包括:国家政治、法律、经济和政策法规;社会习俗、风俗和时尚的变化;市场需求、消费结构和消费水平的变化;竞争企业信息、科技发展信息、突发事件等。内部信息具体包括财务状况、生产状况、产销状况、采购、库存等信息;其他设置的使用和管理;人力资源等。作为企业管理者,最重要的是要及时了解企业内部情况的发展变化和国家政府机关相关政策法律的变化。
企业管理。培育和传播企业文化
在一个企业里,仅仅靠工资留住人是不够的,还要靠企业文化来吸引和影响人,这就是我们通常所说的人本管理。企业文化建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
企业管理。脚踏实地的去执行。
有了完善成熟的制度和设定的目标,关键是做好,落实好,明白什么该做什么不该做,怎么做,怎么更好更快的完成什么该做什么。要形成企业的执行体系和文化,让执行影响到每一个员工,实现既定目标。
如何做好行政管理工作
企业管理者每天都面临着大量琐碎、不起眼的事务。然而,这些事务只是行政管理大树上的枝叶。综上所述,行政管理在企业中有三大职能:管理、协调和服务。管理是骨干,协调是核心,服务是根本。
总之,行政的本质是服务。行政部门必须在“管理”、“协调”、“服务”上更上一层楼,才能算是一个合格的现代企业行政管理者。
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