物流采购流程的具体步骤

采购是一项重要、严肃的工作，物流采购流程具体有哪几个步骤？需要遵循什么原则？下面一起来了解一下物流采购流程相关知识吧。

一、物流采购流程

采购流程一，下单:

1.正常情况下，采购方收到缺货，获得以下基本信息:存货编码、产品型号、数量。

2.分析缺货信息是否合理，然后向供应商下订单。订单必须包含以下信息:材料型号、数量、单价、金额和计划到货日期。

3.采购审核员应根据具体情况审核订单

4.订单传真给客户后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时签字退货。

采购流程二，后续:

采购订单完成后，买方应根据采购订单中要求的交货日期与供应商反复核对到货日期，直到材料到达我公司。

采购流程三、入库:

I)实物仓储:

收货人在收货前，应检查供应商的送货单是否有以下信息:供应商名称、订单号、存货编码、数量；如果订单上的信息与采购订单不一致，请咨询采购人员是否可以接受。

2)文件的接收:

采购方根据检验合格单在检验单中录入数据，以便日后对账。但是也存在一些问题，具体如下:1。外部加工检验证书未入库；2.采购收据订单号和数量混淆。

采购流程四、退货:

填写采购退货单并退回订单。

采购流程五、对账:

I)月结单:

每个月初，各供应商将前一个月的月结单发送给我司，采购人员根据我司收货人签署的发货单、我司的入库单、单价表核对月结单。

目前，月结单中出现以下不足:没有订单编号、存货编码、退回数量、上月欠款余额、发生额至本期欠款余额等信息。

2)增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司全称、账号、税号、材料名称、发票上的数量和金额。

我们这里也有缺陷，表现在发票金额大于订单金额，尤其是当一个订单中只有一种物料时。

采购流程六、付款:

准备付款计划，根据付款周期安排付款。

询价采购是指对几个供应商(通常至少三个)的报价进行比较，以确保价格具有竞争力的采购方法。

二、物流采购的原则

1.采购是一项重要而严肃的工作，各级管理人员和采购经理都必须高度重视。

2.采购一定要坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，综合考虑“质量和价格”的竞争，择优选择。

3.一般后勤人员负责采购一般办公用品等耗材；

4.应尽可能采用月结方式与供应商协商付款条件。

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