复印机的使用及注意事项

第一次使用复印机有可能被这庞然大物吓着，但其实不要怕，复印机并没有你想象中这么难用，下面我们来详细的介绍下复印机使用方法及注意事项。

复印机的使用

1.预热

按下电源开关开始预热，面板上会显示一个指示灯，会出现等待信号。当达到预热时间时，机器可以开始复印，并会出现复印就绪信号或音频信号。

2.检查手稿

拿到要复印的稿件后，大致浏览一遍，注意以下几个方面:纸张大小、稿件的质地和颜色、稿件上笔迹的色调、稿件的装订方法、稿件数量、有无图片以及其他需要在曝光中更改的稿件。这些因素都与临摹过程有关，一定要心中有数。手稿上不清晰的字迹和线条应在临摹前描述清楚，以免临摹后返工。能打开的原稿要打开，以免复印时出现不匀和阴影。

3.检查机器显示

机器预热后，检查操作面板上的所有显示是否正常。主要包括以下几项:复印信号显示、纸盒位置显示、复印量显示为“L”、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示，复印前所有显示正常。

4.放置手稿

根据文件台玻璃刻度板的指示和当前使用的纸盒大小和水平方向放置原稿。需要注意的是，按顺序复印原稿时，要从最后一页开始，这样复印的份数顺序才是正确的；否则，它们需要再次反转。

5.设定份数

按数字键设置份数。如果设置错误，按下“C”键并复位。

6.设置复印比例

复印机放大倍率一般只有一档，可以按放大键。放大比例通常表示为a3-a4、b4-b5或百分比。知道复印纸的尺寸，就可以轻松选择放大比例。如果不需要放大缩小，也不需要按任何键。

7.选择复印纸的尺寸

根据原稿尺寸，按下纸盒选择按钮放大或缩小放大倍率。如果机器中安装了所需尺寸的纸箱，可以在面板上显示；如果没有显示器，则需要更换纸盘。

8.调整复印密度

根据原纸和笔迹的色调适当调整复印浓度。如果原纸颜色较深，如报纸，则复印密度应较轻，字迹较浅较细，但不是很清晰。如果原稿是铅笔原稿，则复印密度应该更暗。一般来说，复印图片时要调整密度。

复印机使用中的注意事项

1.复印机的正确放置:注意防止高温、灰尘、冲击和阳光直射。同时保证良好的通风环境，因为复印机会产生微量臭氧，操作人员每工作一段时间都要到户外短暂休息。平时尽量减少运动。想动，就要水平移动，不能倾斜。为保证最佳操作，机器左右两侧至少要留90 cm，背面留13 cm(如果机器连接分拣机，需要23 cm左右。)。

2.复印机供电要求:应接稳定的交流电，供电定额为220-240伏、50赫兹、15安..工作和下班时，关闭复印机电源开关，切断电源。不要在没有关闭机器开关的情况下插入电源插头，这很容易导致机器故障。出现下列情况之一时，请立即关闭电源，并致电维修人员。一、机器内异常噪音；b、机壳变得过热；c、机器零件损坏；机器被雨淋或水进入机器。

3.每天早上上班后，打开复印机，预热半小时左右，保持复印机干燥。

4.保持复印机玻璃稿台清洁，无划痕，无修正液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。如果复印的背景有阴影，复印机的镜头上可能会有灰尘。在这一点上，你需要专业地清洁复印机。

5.复印机在工作过程中，需要将上述挡板盖住，以减少强光对眼睛的刺激。

6.如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“splitscanfeature”性能的复印机。这样可以消除装订不均匀造成的复印阴影。

7.当复印机前面板显示红灯加粉信号时，用户应及时给复印机加碳粉。如果没有及时添加粉末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，请松开碳粉并按照说明操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等。而且由于其废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。

8.在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后将堆叠前后的复印纸理顺，放入相同纸张尺寸和规格的纸盘中。纸盘中的纸张不能超过复印机允许的厚度。请参考手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可以在复印机的纸盒中放一盒干燥剂。每天用完复印纸后，复印纸应包装好，放在干燥的柜子里。

9.每次用完复印机后，一定要及时洗手，消除手上残留灰尘的危害。

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