word文档如何加密(word文档如何设置打开权限密码)

word文档如何加密(word文档如何设置打开权限密码)

对于在职场工作的人来说,每天接触的都是电脑。平时很多人喜欢在Word中编辑文案或者素材,但是又担心文档泄露。那么,可以给word文档设置密码吗?

今天,我将教你如何加密Word文档。方法很简单。让我们一起学习。

方法一:设置打开密码。

1.首先我们打开一个Word文档,确认后按键盘上方的功能键[F12],会弹出另存为的窗口。单击底部的[工具]按钮,并选择[常规选项]。

2.接下来会打开常用选项窗口,在底部设置打开文件的密码。输入一串密码后,点击【确定】,再次确认密码,最后点击【确定】保存文件。

方法2:密码加密。

1.打开Word后,点击[文件],然后点击左侧的[信息]-[保护文档]-[用密码加密]。然后我们设置一个密码,再次确认。

2.保存并关闭当前Word文档。下次我们再打开这个词的时候,会显示这个词是加密的。我们需要输入密码,所以我们必须记住我们设置的密码。

方法3:强制保护文件

1.点击Word右上角的[文件]-[选项],打开Word选项窗口,点击[自定义功能区],将右边的两个区域都调整到[主标签页],然后添加过去的[开发工具],最后点击[确定]。

2.您可以看到这个选项已经添加到菜单栏中。点击[开发工具]-[限制编辑],然后勾选文档右侧的[限制所选样式的格式],再点击[是,启动强制保护],然后在弹出的窗口中输入密码。

最佳方法:批量加密工具

有许多加密文档的方法。很多人把Word转换成PDF格式,这样就不能直接修改了。如果再加密PDF,会更安全。

在职场办公中,我们肯定需要处理大量的文档。如果要加密文档,可以使用快速PDF Converter工具来支持文档的批处理。下面来演示一下。

1.在电脑上打开这个转换工具,先点击【PDF转换】-【其他转PDF】-【Word转PDF】;然后单击[添加文件],从计算机中批量选择Word文件,并选择[打开]。

2.您可以看到Word文件已经添加到转换器中。接下来,点击【开始转换】,等待10秒,所有转换成功。单击[打开文件目录]找到转换后的PDF文件。记住这条路。

3.接下来,在转换器中单击[PDF操作]-[PDF加密]。同样,在右侧区域批量添加PDF文件,然后点击底部的【统一加密】,输入密码点击确定,最后开始转换。

最终,所有的Word文档都被加密,更加安全!

玩了十年电脑,原来加密Word文档的方法这么简单,大家都学会了吗?

以上就是由优质生活领域创作者 深圳生活网小编 整理编辑的,如果觉得有帮助欢迎收藏转发~

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